SCAN & OPTIMIZE
WAT WE BIEDEN
Onze scan & optimize service biedt jouw organisatie het onderzoek en advies dat nodig is voor een optimale automation aanpak en inrichting. We begrijpen dat het kiezen van de juiste automation oplossing en het implementeren van de juiste processen een uitdaging kan zijn voor organisaties van elke omvang. Daarom bieden we een gepersonaliseerde aanpak om ervoor te zorgen dat jouw automation strategie future-proof en efficiënt is.
Op basis van de behoeften van jouw organisatie onderzoeken we de situatie op het gebied van organisatie, processen & techniek. Op basis hiervan adviseren we over een optimale aanpak en inrichting. Zo profiteert ook jouw organisatie optimaal van de voordelen van automation.
WAARBIJ WE JE HELPEN
Als een organisatie nog niet optimaal is ingericht, dan zijn er veel afhankelijkheden tussen afdelingen. Dit zorgt voor vertraging bij operationele taken en nieuwe ontwikkelingen. Er gaat ook veel tijd verloren met afstemmening tussen de verschillende teams. Het ontbreken van een overkoepelende aansturing zorgt ervoor dat kansen voor automatisering en kennisdeling blijven liggen. Afdelingen werken als aparte eilanden en dat zorgt voor onnodige complicaties en kosten.
Soms worden processen slechts deels geautomatiseerd waardoor een aantal voordelen van automation onbenut blijven. Wanneer handmatige processen (deels) geautomatiseerd worden is het belangrijk om ook te kijken naar de optimalisatie van het proces. Wanneer dit niet gebeurt resulteert dit in complexe automation oplossingen, waarbij het up-and-running houden van de oplossing zeer arbeidsintensief kan zijn. De automatisering van afdeling overstijgende processen verloopt moeizaam doordat het onduidelijk is wie verantwoordelijk is voor wat. Voor de afnemers van de dienstverlening is het vaak onduidelijk waar zij een bepaalde dienst moeten aanvragen. In sommige gevallen moet een afnemer meerdere aanvragen doen bij verschillende afdelingen voordat zijn gewenste dienst compleet is.
Moderne applicaties bieden vaak automation opties, maar het is vaak lastig om de juiste rolverdeling te vinden door overlapping van functionaliteiten. Als automation niet goed wordt geïmplementeerd, wordt het complex en tijdrovend om te onderhouden en blijft er weinig tijd over voor uitbreiding.
Voor succesvolle Automation initiatieven zijn Organisatie, Processen & Techniek nauw met elkaar verbonden. Centrale regie is hierbij dus essentieel.
ONZE AANPAK
Wil je als organisatie stappen zetten op het gebied van Automation, maar weet je niet waar te beginnen? Novictus biedt de helpende hand! We bekijken samen wat jouw organisatie nodig heeft op het gebied van Organisatie, Processen en Techniek. Zo kunnen we een passende, toekomstbestendige Automation strategie adviseren die past bij jouw vraag en uitdagingen.
Dit advies kan worden opgevolgd door middel van onze overige novi360 services: Implementation, Training en Support.
NOVI360 SERVICES